يركز هذا القسم على كيفية دخول الأرنب إلى النظام وتحوله إلى جزء من القطيع، سواء جاء من خارج المزرعة أو كان من إنتاجها الداخلي.
يمكن أن يدخل الأرنب إلى القطيع من أكثر من مصدر، والمصدر مهم لأنه يحدد البيانات المتوفرة عنه وبداية تاريخه الموثق داخل النظام.
ملف الأرنب هو السجل الرئيسي الذي يستمر معه طوال حياته؛ لا يتم إنشاء ملف جديد عند تغير القفص أو المرحلة أو الغرض، وإنما تسجل الحركات والحالات على نفس الهوية.
النسب ليس مجرد تسجيل الأب والأم، بل جزء أساسي من تاريخ الأرنب واختيار التزاوج وتقييم نتائج الآباء والأمهات والأجيال الناتجة عنهم.
يختص هذا الجزء أساسًا بالأرانب الواردة من خارج المزرعة، ويؤكد أن دخول الأرنب إلى المزرعة لا يعني تلقائيًا دخوله إلى القطيع الإنتاجي قبل التقييم والاعتماد.
بعد تسجيل الأرنب واعتماده يجب تحديد مكانه الفعلي داخل المزرعة، مع تتبع الموقع الحالي وتاريخ المواقع السابقة وإدارة إشغال الأقفاص والحركات بينها.
بعد اعتماد الأرانب وتسكينها يتم تنظيم العلاقة بين الذكور والإناث داخل القطيع الإنتاجي، بما يشمل المجموعات والتخصيص والجاهزية والقرابة وتغيير الذكور عند الحاجة.
يحدد هذا الجزء كيف يتحول الأرنب المولود داخل المزرعة من مولود إلى مفطوم ثم تحت النمو والفرز ثم مرشحًا حتى اعتماده فعليًا في القطيع الإنتاجي دون إنشاء هوية جديدة له.
الهدف هو التفرقة بين وجود الأرنب داخل القطيع وبين جاهزيته الفعلية للاستخدام الإنتاجي، اعتمادًا على العمر والوزن والصحة والتسكين وبقية شروط التشغيل.